Fremover vil en række vigtige aspekter omkring den nye virksomheds økonomiske forhold her løbende blive gennemgået. Budgetter, regnskab, kalkulationer, økonomisk styring og brug af edb er de vigtigste områder, men vi vil desuden behandle en række emner, som erfaringsmæssigt har iværksætteres interesse. Endelig vil beskatning af nye virksomheder blive gennemgået, og samarbejdet med Erhvervsrådgiver og revisor vil blive drøftet.
Før virksomhedens start
Det væsentligste formål med at udarbejde økonomiske analyser for din virksomhed inden den etableres, er at få følgende to spørgsmål besvaret:
- Kan virksomheden hænge sammen økonomisk – eller sagt på en anden måde – kan den tjene tilstrækkeligt penge til at forrente den investerede kapital ?
- Hvor mange penge skal der til for at starte virksomheden ?
Budgetter
For en ny virksomhed begynder den økonomiske styring med det første budget. Det udarbejdes med udgangspunkt i dine målsætninger og politikker – og en lang række budgetforudsætninger, som du opstiller sammen med din revisor.
Et budget defineres som: ”Din virksomheds økonomiske målsætning udformet som et handlingsprogram.”
Du planlægger de handlinger, der skal ske i den kommende periode, prøver så godt du kan at sætte kr. og ører på og ser derefter i drifts-, likviditets- og statusbudgettet, hvilke økonomiske konsekvenser, handlingerne får. Det lyder måske vanskeligt, men er i virkeligheden ikke så indviklet. Et budget er dit og din revisors bud på fremtiden. Du vil aldrig kunne budgettere fuldstændig rigtigt, men du vil kunne blive bedre og bedre til det. Når du har opstillet et budget, kan du prøve at ændre på nogle af budgetforudsætningerne og derefter gennemregne, hvad det kommer til at betyde. På den måde finder du hurtigt ud af hvilke faktorer, der er de kritiske, og dermed skal overvåges nøje. Budgetforudsætninger er vigtige elementer i et budget. Nogle vigtige budgetforudsætninger er:
- Hvor meget forventer du at sælge af hvad og til hvilke priser?
- Hvad vil råvarer, materialer og arbejdskraft koste?
- Hvor store lagre forventer du at arbejde med?
- Hvad vil det koste at markedsføre produkterne eller ydelserne?
- Hvad forventer du selv at hæve til privatforbrug?
- Hvad skal du give for at låne penge?
- Hvor lang kredit vil du give kunderne og på hvilke vilkår?
- Hvor lang kredit kan du selv få hos leverandører?
- Hvor meget forventer du at investere?
Det bliver noget af et puslespil at få tingene til at gå op, og en række af tallene vil være usikre. Du bør derfor arbejde med en budgetreserve, en slags stødpude, på omkostningssiden, så der er plads til et antal mindre overraskelser. En budgetreserve skaber større tiltro til dit budget.
Vi vil i følgende indslag se på de budgettyper, der er brug for ved en virksomheds start – og senere i dens tilværelse.
Kurtdamsted's Blog 