Et anpartsselskab, ApS, er en selvstændig juridisk enhed, hvilket bl.a. betyder, at kun selskabet hæfter for de forpligtelser, det pådrager sig. Ejeren hæfter altså ikke med sin private formue. Det lyder jo dejligt, men et er teori, noget andet er praksis, som du senere vil se. ”Et anpartsselskab beskattes selvstændigt af sit overskud.”
Stiftelse af anpartsselskab
Du kan stifte et ApS alene, eller du kan stifte det sammen med en eller flere andre. Der skal indskydes en kapital på minimum 50.000 kr. Det behøver ikke være kontanter, du skyder ind. Maskiner, biler eller fast ejendom kan bruges i stedet, blot aktiverne repræsenterer en værdi på mindst 50.000 kr. Vi synes ikke, du skal vente på at få en professionel bestyrelse, selvom loven ikke kræver det.
Mange tror, at de 50.000 kr. skal stå på en bankkonto hele tiden. Det er ikke tilfældet. Kapitalen må gerne sættes i arbejde og investeres i fx maskiner, inventar, biler, råvarer osv., som derefter repræsenterer en værdi.
Det er indviklet at stifte et selskab, så lad være med at fuske. Gå straks til en advokat og få professionel rådgivning. Det første, I sammen går i gang med, er at udfærdige et stiftelses-dokument, som bl.a. skal indeholde oplysninger om vedtægter, der typisk behandler følgende punkter:
- Navn, hjemsted og formål med virksomheden
- Kapitalforhold og opdeling i anparter
- Anparternes egenskaber: Forkøbsret, stemmeret, udbytteret o. lign.
- Bestemmelser om generalforsamling: Ordinære og ekstraordinære, indkaldelser, dagsorden, stemmeregler m.m.
- Bestyrelse (hvis en sådan skal udnævnes)
- Direktion (normalt stifteren eller stifterne)
- Tegnings-regler
- Regnskab, regnskabsår og revision
Derefter udfærdiges en anmeldelse til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen i København. Anmeldelse og stiftelses-dokumenter sendes til styrelsen, men ekspeditionstiden kan være lang, hvis der for eksempel er problemer med at få virksomhedens navn godkendt. I perioden indtil registreringen er sket, hæfter stifteren personligt for virksomhedens forpligtelser!! Denne situation kan iværksætteren undgå ved at købe et færdigt selskab – det omtales herunder.
Køb af færdigt anpartsselskab
Du kan undgå den personlige hæftelse i stiftelses-perioden ved gennem din advokat at købe et færdigt såkaldt skuffeselskab. Der er intet odiøst i det – du køber simpelthen et færdigt selskab, som aldrig har været i drift, men som er registreret. Flere advokatfirmaer opretter passende portioner af sådanne selskaber. De hedder noget mystisk som XYZ selskabet af 3/7- 93, og det eneste, selskabet ejer, er en bankbog med et indestående på 50.000 kr. og et sæt vedtægter. Din advokat køber hos sin kollega et sådant skuffeselskab, og der afholdes ekstraordinær generalforsamling, hvor selskabet får et nyt navn og tilpasser vedtægterne, hvorpå du straks har et funktionsdygtigt ApS.
Anpartsselskabets navn
Det er i det foregående blevet nævnt, at en registrering kan blive forsinket, hvis anpartsselskabets navn ikke kan godkendes i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Det skyldes, at et navn, som allerede er registreret af et andet selskab, selvfølgelig ikke kan godkendes. Et navn, som ligner et eksisterende, kan heller ikke godkendes.
Du kan undgå et navneproblem ved at opkalde din virksomhed efter dit eget navn, beskæftigelse og bynavn. Altså fx: Tømrer Knud Andersen, Stubbekøbing, ApS eller: Vinduesfabrikken Tage Rasmussen, Skejby, ApS. Hvis du derimod forsøger dig med navne, som fx begynder med Dansk, Jysk eller Elektro-et-eller-andet, kan du risikere problemer. Du kan se navne på selskaber på Erhvervs- og Selskabsstyrelsens hjemmeside – http://www.eogs.dk.
På dine papirer skal du altid anføre det registreringsnummer, du får i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Det skal være tydeligt for alle, du handler med og låner penge af, at de har med et ApS at gøre. Hvis kreditorerne tror, de handler med et privat enkeltmandsfirma, risikerer du at komme til at hæfte personligt. Hvis du får fakturaer stilet til dig personligt og ikke til dit selskab, skal du reagere straks og fortælle afsenderen, at han eller hun handler med et ApS. Når du køber ind pr. telefon, skal du være omhyggelig med at sige, at det er et ApS, der køber ind.
Andre vigtige forhold for ApS
Det er nævnt flere gange, at du som stifter og ejer af et anpartsselskab ikke hæfter for selskabets gæld. Det er i teorien korrekt, men praksis kan se lidt anderledes ud.
Dit pengeinstitut vil sandsynligvis ikke yde virksomheden mange kreditter, hvis den eneste sikkerhed, der tilbydes, er en anpartskapital på 50.000 kr. Du må uden tvivl supplere med en personlig sikkerhedsstillelse i form af en personlig kaution eller pant i dit hus. Det samme kan du komme ud for i dit samarbejde med store kreditorer.
Du skal i øvrigt huske at blive frigjort for dine personlige sikkerhedsstillelser, når anpartsselskabet får en formue, som kan overtage din personlige pantsætning eller kaution. Det er noget mange iværksættere glemmer.
I ekstreme tilfælde vil du som direktør og anpartshaver i selskabet kunne blive gjort personlig ansvarlig, hvis du driver selskabet helt uforsvarligt, og derved påfører dine kunder eller kreditorer tab. Et eksempel herpå kan være, at du på selskabets vegne indgår forpligtelser, selvom du udmærket er klar over, at selskabet aldrig vil kunne opfylde disse forpligtelser på grund af en miserabel økonomisk situation.
Du skal være opmærksom på en særlig regel, som gælder for anpartsselskaber: Hvis halvdelen af anpartskapitalen er tabt, skal du inden 6 måneder indkalde til ekstraordinær generalforsamling. På generalforsamlingen skal der enten tilføres ny kapital eller træffes beslutning om selskabets likvidation.
Du har mulighed for at anmode Erhvervs- og Selskabsstyrelsen om en yderligere frist til at få tilført ny kapital, men hvis anmodningen ikke imødekommes, skal selskabet opløses. Du risikerer at pådrage dig et personligt ansvar over for kreditorerne, hvis du ikke følger disse bestemmelser.
Offentlighed om regnskaber fra et ApS.
Alle anpartsselskaber skal indsende årsregnskab til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. De indsendte regnskaber er offentligt tilgængelige, så enhver, der kan oplyse dit selskabs registreringsnummer, (som jo skal anføres på dine forretningspapirer), kan købe en kopi af dit regnskab i styrelsen. Det er en mulighed, du skal regne med, at dine kunder og konkurrenter vil benytte sig af.
I årsregnskabsloven er der dog indført visse bestemmelser, som medfører, at mindre anpartsselskaber ikke behøver at oplyse så meget som store selskaber. Årsregnskabet skal være revideret af en registreret eller statsautoriseret revisor.
Anpartshaveroverenskomst
Hvis flere iværksættere sammen starter et anpartsselskab, svarer det til samarbejdssituationen i et interessentskab. I stedet for en interessentskabskontrakt, bør der udarbejdes en anpartshaveroverenskomst. Det arbejde bør gennemføres i samarbejde med en advokat.
Formelt set har partnerne i anpartsselskabet indflydelse på selskabets forhold gennem den stemmeret, de enkelte har gennem deres anparter. Det er hensigtsmæssigt, at denne indflydelse nærmere beskrives i en overenskomst. Nogle af anpartshaverne skal måske have større indflydelse i visse spørgsmål, end deres andel af anparterne giver dem. Der kan aftales en gensidig forkøbsret til de andres anparter, og principperne for fastsættelsen af prisen kan fastslås. I det hele taget nærmer indholdet i anpartshaveroverenskomsten sig meget indholdet i I/S-kontrakten, så vi henviser til det, der blev skrevet om kontrakten i afsnittet om interessentskaber. Specielt vil vi fremhæve behovet for en konkurrenceklausul for anpartshaverne. Der bør fastlægges regler for, hvordan en udtrædende anpartshaver kan frigøres for sine eventuelle personlige sikkerhedsstillelser for selskabets gæld.
Inden udfærdigelsen af overenskomsten gælder det om at forudse alle ubehageligheder og tage stilling til dem.
Kurtdamsted's Blog 